Lernziele

Nach dieser Lektion kannst du:

• Eine Ordnerstruktur verwalten und Dateien erstellen, verschieben, kopieren und am gewünschten Ort speichern
• Die wichtigsten Windows-Ordner finden und nutzen
• Zwischen dem Verschicken und Teilen von Dateien unterscheiden
• Die Windows-Suchfunktion verwenden

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1. Grundlagen: Ordner und Dateien

Was ist eine Datei?

Eine Datei ist eine Art digitaler (digital bedeutet hier ungefähr so viel wie am Computer) Behälter, welcher Informationen speichert. Es gibt verschiedene Arten von Dateien mit verschiedenen Arten von Informationen:

• Textdokumente (z.B. Word)
• Tabellen
• Bilder
• Videos
• Programme
• ...

Jede Datei hat einen Namen und eine Dateiendung. Eine Word-Datei könnte z.B. Hausaufgaben.docx heissen. Das .docxgibt an, das es sich um eine Word-Datei handelt. Die Dateiendung wird heutzutage oft gar nicht mehr vom Computer angezeigt und in den meisten Fällen ist sie für die Benutzung nicht relevant.

Du kannst dir eine Datei auch als Blatt Papier vorstellen, welches mit beliebigen Inhalten gefüllt werden kann und beliebig lang ist. Wie auch mit echten Blättern wird es irgendwann unübersichtlich, wenn wir diese lose auf dem Schreibtisch stapeln. Hier kommen Ordner ins Spiel.

Was ist ein Ordner?

Dateien am Computer können in Ordnern gesammelt und organisiert werden (ähnlich wie echte Blätter).

• Ordner helfen bei der Strukturierung von Dateien
• Ein Ordner kann beliebig viele Dateien und wiederum andere Ordner enthalten
• Am Computer wird ein Ordner typischerwrise durch das 📁-Symbol dargestellt

Der Windows File Explorer

Der Windows File Explorer ist das Programm, mit welchem wir Dateien und Ordner verwalten. Du kannst ihn mit der Kombination Windows-Taste + E oder mit dem Ordner Symbol in der Taskleiste öffnen.

Dateien erstellen & speichern

Eine neue Datei wird normalerweise über ein Programm erstellt. So wird z.B. jedesmal, wenn du ein neues Word-Dokument öffnest eine Datei erstellt. Du wirst dann gefragt, wo die Datei gespeichert werden soll und wie sie heissen soll. Am besten überlegst du dir zu diesem Zeitpunkt schon einen sinnvollen Speicherort (mehr dazu später) und einen guten Namen (was enthält die Datei).

Dateien verschieben und kopieren

Dateien können ganz einfach beliebig oft bearbeitet, verschoben und sogar kopiert werden. Dies ist ein Vorteil gegenüber echten Blättern und Formularen auf Papier.

Verschieben: Beim verschieben wird eine Datei von einem Ordner in einen anderen Ordner bewegt. Das geht folgendermassen:

• Mit der Maus packen, an den neuen Ort ziehen und loslassen
• Die Datei anklicken, mit STRG + X ausschneiden, den gewünschten Ordner anwählen, mit STRG + V einfügen.

Kopieren: Beim kopieren wird eine Datei dupliziert. Das geht mit einem Rechtsklick (oder 2-Finger-klick am Laptop) auf die Datei oder über die Tastatur:

• Die Datei anklicken, mit STRG + C kopieren, den gewünschten Ordner anwählen, mit STRG + V einfügen.

Löschen: Die Datei wird gelöscht. Sie landet im Papierkorb. Hier kann sie noch eine Weile gerettet werden. Irgendwann wird der Papierkorb jedoch gelöscht. Die Datei ist dann endgültig weg.

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2. Wichtige Windows-Ordner

Jeder Windows-Computer hat einige Standard-Ordner, welche einem Zweck dienen. Wir schauen uns im folgenden kurz diejenigen davon an, welche du im Verlauf deiner Schulkarriere oft brauchen wirst.

📥 Downloads

• Pfad: C:\Users\[Benutzername]\Downloads
• Hier landen alle heruntergeladenen Dateien
• ⚠️ Achtung: Kann schnell unordentlich werden. Regelmässig aufräumen ist angestagt!

🖥️ Desktop

• Pfad: C:\Users\[Benutzername]\Desktop
• Alles was auf dem Desktop/Schreibtisch liegt
• Ist manchmal praktisch als Zwischenablage. Nicht als Dauerlager verwenden!

☁️ OneDrive

• Pfad: C:\Users\[Benutzername]\OneDrive
• Synchronisiert automatisch mit der Cloud
• Perfekt für Schulunterlagen (Übungen dazu später)

📄 Dokumente

• Pfad: C:\Users\[Benutzername]\Documents
• Standard-Speicherort für Dokumente (z.B. Passfotos, Formulare, etc.)

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3. Eine gute Ordnerstruktur

Wenn du von Beginn deiner Schulkarriere an eine gute Struktur auf deinem Laptop erstellst, wirst du längerfristig weniger Zeit für die Organisation aufwenden müssen. Hier ein par Tips und Tricks dazu:

Cloud Synchronisation: Du kannst über die Schule die Onedrive Cloud von Microsoft nutzen. Dateien, welche in deinem OneDrive Ordner gespeichert sind, werden automatisch auch in der Cloud (also im Internet) gespeichert. Sollte etwas mit deinem Laptop passieren, sind diese Dateien gesichert.

Eine einfache Ordnerstruktur: Wie du deine Ordner und Dateien organisierst, ist dir überlassen. Es wird dich an dieser Schule niemand darauf kontrollieren und bewerten. Falls du noch kein eigenes System hast, empfehle ich dir, eine Struktur wie folgt aufzubauen:

📁 FMS Neufeld / Gymnasium Neufeld
├── 📁 Schuljahr 1
│   ├── 📁 ICT
│	│   └── 📁 Thema 1
│   ├── 📁 Mathe
│	│   └── 📁 Bruchrechnen
│   └── 📁 Deutsch
│   └── 📁 ...
├── 📁 Schuljahr 2
│   ├── 📁 ICT
│   ├── 📁 Mathe
│   └── 📁 Deutsch
│   └── 📁 ...

• Der Ordner FMS/Gymnasium Neufeld sollte in deinem OneDrive Ordner der Schule sein damit alles in der Cloud gespeichert wird.
• Jedes Schuljahr bekommt einen Ordner. Darin bekommt wiederum jedes Fach einen Ordner.
• Wenn du ganz organisiert sein willst, kannst du noch einen Ordner für jedes neue Thema erstellen.

4. Dateien verschicken vs. Dateien teilen

In deiner Schulzeit wirst du immer wieder Dateien verschicken oder teilen müssen, z.B. um:

• Mit Mitschüler:innen zusammenzuarbeiten
• Dateien an Lehrpersonen abzugeben

Zwischen verschicken und teilen gibt es kleine, aber wichtige Unterschiede:

Dateien verschicken (via E-Mail-Anhang, Whatsapp, Teams-Nachricht, etc.)

• Datei wird kopiert und gesendet
• Empfänger:in erhält eine Kopie und kann die Datei für sich bearbeiten
• ✅ Gut für Abgaben an Lehrpersonen oder Dateien, die an Kontaktpersonen bei Praktika verschickt werden müssen
• ✅ Eigentlich immer dann gut, wenn nicht gemeinsam an der selben Datei gearbeitet werden soll.

Dateien teilen (Cloud-Link)

• ✅ Nur ein Link wird verschickt
• ✅ Immer die neueste Version verfügbar
• ❌ Internetverbindung nötig
• ❌ Berechtigungen müssen verwaltet werden (Lesen, Bearbeiten)

📋 Faustregel: Dateien für Zusammenarbeit in Gruppenarbeiten (z.B. Word, Excel, PowerPoint) -> Teilen! Dateien für Abgaben die nicht gemeinsam bearbeitet werden sollen -> Verschicken!

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5. Windows-Suchfunktion

Trotz der besten Struktur findet man manchmal etwas nicht auf Anhieb. Die Windows-Suchfunktion ist eine tolle Möglichkeit um deinen Computer nach allem Möglichen zu durchsuchen:

• Dateien
• Ordner
• Programme
• Kontakte
• ...

Suche öffnen

• Windows-Taste drücken und direkt tippen
• Windows-Taste + S für erweiterte Suche
• Suchfeld im File Explorer verwenden (oben)

Suchtypen

• Nach Dateiname: Einfach den Namen eingeben
• Nach Dateityp: type:pdf oder *.docx
• Nach Inhalt: Windows durchsucht auch Dateiinhalte
• Nach Datum: datemodified:today oder created:lastweek

Suchtipps

• Anführungszeichen für exakte Begriffe: "Mathematik Aufgaben"
• Wildcards verwenden: Mathe* findet alle Dateien, die mit "Mathe" beginnen

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6. Fortgeschrittene Tricks

Im folgende werden noch ein par fortgeschrittene (aber nicht minder nützliche) Tricks und Shortcuts aufgezählt. Sie sind etwas weniger ausführlich beschrieben. Falls du etwas nicht verstehst, frage ruhig bei der Lehrperson nach.

Fenster automatisch arrangieren

Folgende Tastatur-Shortcuts machen das arrangieren von Fenstern viel einfacher:

• Windows + Pfeiltaste: Fenster an Bildschirmrand andocken
• Windows + D: Alle Fenster minimieren
• Alt + Tab: Zwischen Fenstern wechseln
• Windows + Tab: Task View öffnen

Virtuelle Desktops

Windows bietet die Möglichkeit, mehrere virtuelle Desktops zu verwenden. Das klingt kompliziert, ist aber eigentlich relativ einfach. Du kannst dir jeden virtuellen Desktop wie einen zusätzlichen Schreibtisch mit mehr Arbeitsfläche vorstellen.

• Windows + Strg + D: Neuen Desktop erstellen
• Windows + Strg + Pfeiltaste: Zwischen Desktops wechseln
• Windows + Strg + F4: Aktuellen Desktop schliessen

Wichtige Shortcuts

Datei-Management

• Strg + C = Kopieren
• Strg + X = Ausschneiden
• Strg + V = Einfügen
• Strg + Z = Rückgängig
• F2 = Umbenennen
• Entf = Löschen

Navigation

• Windows + E = File Explorer öffnen
• Alt + Pfeil links = Zurück
• Alt + Pfeil rechts = Vorwärts
• Alt + Pfeil hoch = Eine Ebene (Ordner) höher

Programme

• Windows + I = Einstellungen
• Alt + F4 = Programm schliessen
• Strg + Shift + Esc = Task-Manager