Einführung

Die wichtigsten Begriffe

Die Dateien, welche mit einem Tabellenkalkulationsprogramm bearbeitet werden, heissen Arbeitsmappen. Eine Arbeitsmappe enthält eine oder mehrere Tabellen. Eine Tabelle besteht aus Zellen, welche in Zeilen und Spalten angeordnet sind.

Bildquelle: Stefan Rothe

Die Zeilen werden mit Zahlen bezeichnet, die Spalten mit Buchstaben. So erhält jede Zelle einer Tabelle eine eindeutige Bezeichnung, z.B. A13 oder ZA210.

In Excel wird normalerweise nur eine Tabelle einer Arbeitsmappe angezeigt. Mit den Tabs am unteren Rand der Tabelle kann zu den anderen Tabellen in der Arbeitsmappe gewechselt werden.

Im Tabellenkalkulationsprogramm ist immer eine Zelle ausgewählt. Sie wird als aktuelle oder aktive Zelle bezeichnet. Oberhalb der Tabelle wird die Bezeichnung sowie der Inhalt der aktuellen Zelle dargestellt.

Tabellenblatt wechseln

In Tabellenkalkulationsprogrammen wird normalerweise nur eine Tabelle einer Arbeitsmappe angezeigt. Mit Tabs am unteren Rand der Tabelle kann zu den anderen Tabellen in der Arbeitsmappe gewechselt werden.

Mit einem Rechtsklick auf den Namen eines Tabellenblatts wird das folgende Menü aufgerufen:

• Einfügen: erstellt ein neues Tabellenblatt.
• Löschen: löscht das angeklickte Tabellenblatt.
• Umbenennen: ermöglicht es, dem Tabellenblatt einen neuen Namen zu geben.

Ein neues Tabellenblatt kann auch mit einem Klick auf das Plus-Icon erstellt werden.

Zeilen & Spalten

Auch geübte Tabellen-Profis stolpern hin und wieder über diese Begriffe und fragen sich: Welches ist jetzt schon wieder was? 🤔

Zeilen sind etwas einfacher merkbar weil wir sie z.B. auch von Texten kennen: Eine Zeile beschreibt meist eine horizontale Linie. In Tabellen beschreibt eine Zeile alle Zellen auf einer horizontalen Linie.

Spalten sind das vertikale Equivalent. Sie beschreiben alle Zellen auf einer senkrechten Linie.

Du kannst eine ganze Zeile oder Spalte auswählen, in dem du auf die Zeilennummer oder den Spalten-Buchstaben klickst: